我曾经在冠鼎文化预定了一个会议室，但是后来我发现他们的网站上也有很多关于会议管理的知识。下面，我从他们的网站上找了一部分，你可以去他们的网站自己看看。第一，需要做什么？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是为了达到一定的目的和目标。因此，第一个重要的步骤是收集各方面的信息，通过这些信息，我们可以制定一个计划来完成手头的众多任务。

第二，谁来策划会议？

每个人，从公司的秘书到总裁，都可能或多或少的参与到会议的策划中，但有的人是全职从事这份工作，有的人是兼职，还有其他的职责。不管是全职还是兼职，最后的结果都是让会议顺利完成。他们的工作效率代表了组织者或公司的工作水平。

会议策划人的任务：

1)制定计划，确定必须做什么才能满足会议的需要，达到会议设定的目标。

2)制定会议议程。

3)了解可利用的场所和设施。

4)选择或提议一个合适的地点。

5)检查和比较各种设施。

6)安排交通事宜。

7)协调会议人员的活动。

8)制定可行的预算或根据既定的预算安排相关工作。

9)确定各项工作的时间进度。

10)检查选定的场所和设施

1)与所有相关方(旅行社等)联系。)

12)联系会议发言人和贵宾。

3.当你计划一次会议时，你最好向你的老板、会议组织者或会议主席描述会议的目的和要求的结果。如果你们的意见一致，就可以规划会议内容。

会议内容：

1.会议的主题

2.会议的目的

3.会议时间：x，从X到X几天？

4.场馆和主会场

5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位和支持单位

6.受邀嘉宾、参与者和人数

7.会议主持人

8.会议负责人

9.议题：会议要点

10.会议日程和议程

1.其他活动

12.场馆布局

13.组织机构及分工：领导小组、小组及工作职责。