1.选择场地1。选择场地大小和普通会议(无互动、无比赛等。)根据活动要求，平均每人约2平方米，设有比赛、互动等。平均每人3平方米以上。2.舞台、篮板、篮板的安全高度应距天花板30厘米以上。根据舞台大小，实际计算。3.投影屏幕、照明设施、扬声器等。什么样的面光源、PAR灯、筒灯、电脑灯、成像灯、回音箱、超低音箱、调光硅盒、调音台、麦克风、MD、对讲机等。需求的问题，暂时无法得知，请找专门研究AV的人。我在找相机，剪辑等等。正投影，升降TRUSS不能位于观众头顶上方，要留有安全距离。背投屏与后墙的距离根据实际情况计算，比如200英寸的投影屏，安全距离在8米以上(这也是场地大小的问题)。4.如果有任何结构，需要测量货梯和进货通道的尺寸，以避免进入现场时的麻烦。5.询问酒店是否有晚餐、茶歇、自助餐等。(如有必要)6。报社、用电、报社等。准备：场地平面图、电工图、场地效果图等。二、会议策划，流程1、根据客户需求，自己看，或者请客户、设计师等开会讨论。不要擅自提倡。所有计划都可以通过邮件等方式与客户沟通。只有在客户确认后才能进行。留下证明以免麻烦。我不是教你逃避责任，但这是必须的！) 2.发邀请函！3.关于桌牌和纪念品我就不说了！3.入口1。如果有重物，一定要准备好地毯等东西保护(天上地下最贵的是酒店，水晶灯和地毯)。2.控制时间，自己把握。工人们到了，一定要开会，工头会走遍整个工地！3.这没什么。只要按照最终确认的方案做好一切，注意施工安全！4.上1的时候。签到，也就是在门口设一个篮板，放一张桌子，放一张桌子，并放几个美女。- -!2.流程。反正就是个演讲，总结什么的。没什么好说的。研讨会很单调。下面的人都在玩手机之类的。会议休息期间，每两到三个小时左右应该有一次茶歇(间隔也可以更短，根据实际要求，酒店茶歇不便宜！)。3.会议结束，如果需要办理入住手续，可以安排入住；如果不需要，可以安排一辆车和一架飞机(我来这里的时候忘了说接机的事，只有仔细看的人才能发现)。开会的时候记得拍照！5.撤回会场。1.注意安全，抓住时间，不要丢失任何东西，也不要忘记你回到博物馆时拿的押金！2.总结活动，聚集工人等。并召开总结会议。好的东西一定要表扬，错误不能习惯！自己把握尺度！别忘了给工人们点餐！6.结束后，1。整理拍摄的照片，如果有必要的话，把它们刻在光盘上(顾客通常想要，当然，有时他们自己也会做)。写出问题和总结报告，并发送电子邮件给客户！吃饭真好！就这样了。记得就加！一般来说，大型会议策划并不简单，自行策划时容易出错。忙了半天，没效果，钱也不少。可以找专业的会议策划公司为你提供定制化的会议实施方案，从服务策划设备租赁阶段开始搭建灯光调整、视觉设计一站式服务，省时省力，价格合理。