活动准备：

1.成都活动公司将与活动主办方协商。

2.向活动组织者提供活动主办计划和报价。

3.邀请活动组织者参观活动场地。

4.向活动组织者确认娱乐节目。

5.与活动组织者签订合同，规范活动接待。

6.确认活动组织者预付了活动押金。

7.活动举办前，制定活动经营者服务规范法律法规和活动接待手册。

8.准备活动材料。(包括邀请相关领导、新闻媒体、新闻稿、待客资料、商务服务配套活动、公关礼仪、翻译、沟通及文秘服务等。)

开展的活动：

9.机场、码头、车站：根据需要，专人、专车分批、分时段接站。

10.活动酒店现场：活动秘书分发活动材料和招待客人。

11.活动秘书协助场地布置和会议服务。

12.活动秘书将帮助会务组在活动接待(入住)处进行房间的认配，VIP房间的认配，相关信息的收集和记录。帮助分发活动和礼物，在房间里送水果等。

13.确认用餐时间、菜单、规格、表格、饮料、主桌和副桌以及其他相关组织的运作。

14.提前认清活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所和消费支付方式。

15.组织吃、住、行、游、购、娱(行程安排组织、餐车引导等。)由成都活动策划公司为活动提供。

16.承认并保证活动期间场馆的防盗和消防工作以及代表的人员、财务和物资运作。

17.感谢特殊客人(包括领导、少数民族代表、贵宾、残疾人代表及其家属等)的组织和款待。).

18、和谐活动期间的交通组织。

19.代表活动返程及其他行程的交通票务及其他委托代理服务。

活动摘要：

20.活动和服务的总结和评估、活动代表的意见和反应以及处理操作。

21、活动资料、领导讲话、代表发言、新闻报道资料摘要册、打印代表通讯录。

22.与活动组织者进行费用结算。

23.把代表的作业发下来。