大型活动策划需要考虑方方面面，比如住宿、交通、餐饮等。除了这些，还有其他方面。对于策划大型活动的会议人员，我们只需要掌握以下要点。

首先，量化目标

公关活动，尤其是大型公关活动，往往需要耗费大量的人力、物力和财力。一款新产品在中心城市的营销传播成本往往在百万元以上。为了满足企业的传播需求，建立品牌知名度、认可度和美誉度，为更多的目标消费者购买产品，这是新产品上市公关活动的目标。花巨资在没有目标的活动上是不可取的，目标不明确的公关活动毫无意义。只有量化目标，公关活动的策划和实施才能明确方向，少走弯路。

第二，卖点集中

公关活动是展示企业品牌形象的平台，需要确定活动的卖点(主题)，以卖点作为策划的依据和主线。只有提炼出一个鲜明的卖点，打造公关活动的“眼睛”，并进行传播，才能有效整合资源，从而实现活动目标。卖点是整个公关活动设计中最精彩、最生动的地方。公关活动的策划需要设计一个精彩的高潮，独特、有针对性、易于传播。当然，专注于传播一个卖点不是简单地传播一条信息，而是结合活动目标和目标公众两个因素，突出一个卖点，提高活动的有效性。

第三，公关活动本身就是一种媒介

公关活动本身就是一种媒介。它具有大众传媒的许多特点。与大众传媒相比，它在实施公关活动之前没有传播功能。活动一旦开展，就能产生良好的传播效果。公关活动具有组织利益和公共利益并重的特点，具有广泛的社会传播，可以吸引公众和媒体的参与。以活动为平台，通过大众和大众媒体传播。策划和实施公关活动时，相应的期刊、通讯录、内部期刊、宣传资料等。应具备实现传播资源整合和有效提升公关活动价值和效果的能力。

第四，化危机为机遇

大型公关活动存在一定的不确定性。为了防止事故的发生，公关人员应充分预测策划和实施过程中可能出现的各种风险，并制定相应的对策。遇到紧急情况，要适应情况，保持冷静清醒，迅速查明原因，确认真相。对于造成负面影响的人，一个办法是及时向公众道歉，防止再次发生。不同媒体建立对立关系，避免负面报道，战略性处理媒体与公众的关系。另一种方法是化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众支持，主动而不是被动。其实所有的重点都可以用两个字概括：全面。

公关活动每次都是直播。错误一旦发生，就无法补救，也不能掉以轻心。为了确保全面规划、严格运作和适当实施，一套严格的实施战略和保障机制至关重要。在活动开始之前，需要对所有危机进行预测，并提前准备好替代方案，以确保活动的顺利进行。