成都峰会论坛在哪里举办，如何安排会议活动是会议成功的重要因素。

除了整洁、安静、明亮、通风、安全的要求外，还要考虑形状、大小、桌椅的布局。小型会议可以安排在一般会议室，有方形、长方形、圆形、椭圆形。一张长方形或长方形的会议桌放在会议室的中央。桌子中央可以放一两盆花，四面用来放传教文书、文具和茶杯。在桌子四周放置反毛，数量取决于人数。主席的位置一般在会议桌的两端，取决于门的方向，一般在门的左侧。多边会议采用正圆桌或多角形桌，因为正圆桌或多角形桌的座位没有二次划分。大中型会议安排在会议厅，扇形会议厅比长方形的好。主席台和主席台布置在会议厅前。讲台应该是一张长方形的桌子，上面有白色、天蓝色或其他颜色。将会徽悬挂在平台上方或后方。会徽一般用白色写在红色背景上，企业也可以用金色写在红色背景上。演讲台不能太大太高，但要与演讲者的身体比例相协调。可以在舞台前摆放花草盆景，让整个讲台显得和谐悦目。与会者的座位面向主席台，应该有桌子和座位。放置文件和做记录都很方便，座位也不要太挤，方便出入活动。对于研讨会和座谈会，桌子和椅子可以排列成半圆形或小正方形。除了文件和资料之外，座位前还可以放置饮料和水果，并准备更多的麦克风，方便与会者在原桌发言和多方位交流。开会地点的大小要适应人数，与其太大，不如太小。如果会场过大，就会显得松散，容易产生迟到早退的现象，不利于产生良好的会议效果；反而紧凑，容易集中。充满情感。在工作会议或同一系统的会议中，与会者的座位按位置顺序排列，位置越高，越靠近主席的座位，双方就座，左高右低，先高后低。对于研讨会、座谈会等会议，与会者可以随意就座，不指定座位。重要的大中型会议应按地区、系统、单位等进行分组。而且座位要提前分。参加者应由秘书或服务人员带领。

讲台座位。重大会议的主席台座位要精心安排。讲台上根据人数有一排或几排座位，第一排座位应该是单数。座位的顺序应由官员的位置及其对会议的重要性决定。受邀贵宾或被安排坐在主席台上的客人也遵循同样的原则。第一排中间是首席，后面是左，然后是右——先左后右，左高右低，前排为主。后排第二，其他类推。将名牌放在座位前面，以便于就座。成都会议公司场馆设施。会场内所有设施必须在会前准备好，如公共广播、录音、回放、录音、录像、摄影、投影仪、投影机、照明、风扇或空调、录音纸、文具、茶具等。仪器、设备等。应事先反复检查和调试(如扬声器的音量),以避免暂时的故障或错误。

其他准备。应为持续时间较长的会议准备与会者的膳食和住宿。场馆外应有医务人员值班。远道而来的人要做好接送车辆的准备。如果会议要通过新闻媒体传播，应该准备一个宣传大纲。重要会议应有安全人员和保密措施。在会议计划中，比如安排参观、考察等活动，或者赠送图片、资料、纪念品等。开会前应该做好准备。

峰会论坛活动场地方案：

1.大小要与人数相适应；

2.在一个人来人往少的安静地方；

3.能够调节照明、室温和空气。选择与会议目的相称的开会地点。召开大型会议时，准备好接待处、衣架、黑板、扬声器等。在外租用会场时，必须与对方详细讨论相关事宜，并进行实地考察。日本文秘部对会场桌椅的布置也非常讲究，要求根据会议的目的来安排会议。常见的有以下四种： 1。圆桌椅放在圆桌或方桌周围，可以互相看到。领导和会议成员可以畅所欲言，无拘无束，适合15到20人左右的小型会议。