计划提前再周密，也不能100%保证不会发生突发事件。然而，今天的日常文化活动规划是基于其多年的活动经验，以及如何处理活动实施过程中的常见问题。

一是活动前准备工作不足，忽略细节，遗漏道具；

接受任务后，执行人员不仅要熟悉活动流程，还要注意活动中使用的道具，尤其是一些容易忽略的小道具，最好有专人负责道具。

二是活动现场分工不清，造成场面混乱；

活动实施中不同的环节要由不同的人负责，比如礼仪，颁奖的时候要有人带领他们站起来，谁上去谁带领导上台等等；比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具由谁提供；以及演艺的推广和工作餐的供应，都要有明确的分工。

三、突发事件发生时，活动执行人员应对能力不足。

如果你是这次活动的负责人，你该怎么办？

1.活动前查看细节和重点即可。如果太忙，可以让助理或者其他工作人员帮你，至少确认两次；

2.各方面统筹安排，最重要的是分工，主办方，活动嘉宾，工作人员，媒体记者等等。不仅要注意人员的独立性，还要注意每个人员所包含的工作的系统性和联系性。在这里，你需要有很强的指挥和沟通能力。

3、活动结束后是疏散工作，注意安全是一定的，人员和物资。至于应对突发事件的能力，是在规划和执行很多活动的过程中慢慢积累起来的。

许多活动看起来很简单，但对于开展活动的人来说并不容易。活动的顺利进行需要开展活动的人的辛勤工作。所以最好找活动策划公司协助活动。