这份清单包含12个流程，103个重点项目，希望能为活动策划人和甲方爸爸们提供思路，或者找出缺失，填补空白，让活动完美实施。

活动前阶段-现场安排

一、现场主通信清单

有人说，场地决定了30%的活动效果，所以主办方要了解场地的情况。

1.确定现场布置的时间；

2.确定卡车经过的时间；

3.确定电源位置和功耗；

4.确定客梯和电梯的位置；

5.确定贵宾室的面积、座位和数量；

6.确定签到台和展示区的位置和面积；

7.确定座位数量、摆放位置(第一排距舞台4m)、形式(书桌或剧场)；

8.确定平台、水平台、茶歇位置的数量；

9.确定网络接口的位置；

10.确定现场灯的位置和调试方法；

11.确定空调的温度，讲台的位置和高度；

12.确定当地展会负责人；

13.确定标志、横幅和停车场的位置。

第二，建立公司沟通列表

需要和施工人员充分沟通，明确描述他们想要呈现什么，体现这个活动的价值。

1.标明外包公司货物通道入口和电梯的位置；

2.设定舞台与主篮板的位置，测量前后距离；

3.签到背板位置和展示区位置规划合理；

4.标明展览公司的标志、活动展架和横幅的位置；

5.标明展览公司设置的安全防范措施；

6.标明AV公司的灯头、投影仪、追光的位置；

7.标明AV公司的电源位置和功耗；

8.签AV公司设立安全防范措施。

三.材料清单

活动中的材料相当复杂。除了列出管理材料清单，还需要制定以下行动计划。

1.经常检查展会进度和质量；

2.及时纠正问题；

3.设置好音响后尽快选择音乐；

4.接收客户提供的资料；

5.将材料存放在贵宾室；

6.利用这段时间分发信息和礼物；

7.检查所有活动道具；

8.注意材料，谨防昆虫。

第四，建立一个清单

施工完成后，用此清单进行质量检查。

1.检查所有展览项目、文字、LOGO和图片是否有错误；

2.根据客人的出行路线，逐一查看沿途的展览物品；

3.横幅一定要绷直；

4.不要站起来，站起来，站起来；

5.触摸显示区和展台内不得有灰尘；

6.背景板应平整、干净、光滑；

7.舞台地毯应平整，无污渍；

8.桁架框架不应遮挡视线；

9.以上情况，全部返工。

动词（verb的缩写）反病毒交叉列表

AV设备反映的是整个活动的效果，声、光、电，打开前需要做以下调试。

1.谈论视频、灯光和音频流程；2.准备好视频资料，检查是否有问题；

3.按照标准流程(客人签到时的现场)，没有主持人时，由负责人代替；

4.听，选对音乐；

5.选择合适的照明；

6.视频播放不流畅；

7.严格纠正不协调行为；

8.注意各环节灯光是否协调；

9.站在讲台上进行检查，面光不宜刺眼；

10.注意讲台的高度是否合适。

活动前排练

不及物动词排练列表

提前彩排很重要，现场情况不可预测。排练可以避开90%的大坑。

1.通知需要彩排的人准时到达；

2.确认灯光、视频、音频调试是否正常；

3.确认道具是否准备到位；

4.如果主持人来不了，需要找一个资深的人来代理；

5.安排几个志愿者充当嘉宾和礼仪；

6.安排劳动力和场光控搬运道具；

7.所有人员到位后，向大家讲解排练流程和注意事项；

8.全程至少两次排练；

9.关键环节单独开个小火炉；

10.最后，开始你的表演吧！

七.行政分工一览表

让活动执行组的人员各司其职，像齿轮一样转动。

1.彩排结束后，安排人员看管好材料，尤其是展区内的礼品和设备；

2.确认人数，提前预定午餐；

3.花时间检查每个区域的展示物品是否到位、完好无损；

4.确认入住材料是否准备好；

5.确认礼仪、摄像、摄影、演艺人员、主持人的到达时间，到达后会前立即沟通。礼仪一定要简单排练；

6.确认客人名单是否有变化，有变化立即告诉主人；

7.礼仪换完衣服，提前30分钟上班；

8.确认贵宾室的备茶；

9.还剩一点时间。去洗手间休息一下。

中期活动开始

八、会议签到表

会议出席是一项活动的脸面，必须高效、得体、周到。

1.安排媒体和客户工作人员及礼仪签到；

2.安排客户接待VIP人员；

3.安排VIP人员佩戴胸花的礼仪；

4.会前确认客人名单是否有变化；

5.展区人员到位，向来宾讲解；

6.礼仪人员引导客人进入，示意坐在前排；

7.各单位人员到位。

九.住宿签到注意事项列表

1.住宿签到要求工作人员提前领取房卡，并根据住宿清单进行分配；

2.贵宾室需要提前检查材料和设备，原则上安排视野最好的房间；

3.普通客房酒吧的餐饮都是提前退掉的；

4.普通客房的互联网服务和收费电话服务提前取消，未经客户负责人确认，不得开通；5.登机时发放胸卡、活动日程、房卡、礼品，会议签到时发放会议材料。

X.活动中的预防措施列表

1.会议期间，安排当地服务员看守大门，为客人开关大门；

2.安排工作人员手持手电筒引导迟到客人进入会场；

3.会前提示客人将手机置于震动或静音状态；

4.与客户确认会议开始时间，提前5分钟，礼仪会引导VIP人员到会场；

5.会议开始时，通知各单位各就各位；

6.灯灭，音乐开始，灯追，主持人播放；

7.会议中各环节提醒各单位注意相关工作；

8.提前15分钟提醒会场准备茶歇；

9.茶歇后，用手持喇叭引导客人重新入场；

10.在质量保证期间，安排媒体移动桌子、长凳和传递麦克风；

11.会后要提前准备好面试室，礼仪引导VIP进入面试会议室。

XI。拆除工作清单

等展览撤了，就完美到最后了。

1.重要客人离开时，安排专人按电梯；

2.客人全部撤离后，场地开始拆除；

3.责成外包人员在拆展时注意安全，不得损坏当地设备；

4.与现场结算，逐一核对账单明细；

5.提醒客户清点材料，对客户需要的材料进行包装和检查，并返还给客户；

6.我们的材料清点打包带回公司；

7.检查客人和顾客是否丢失物品。

活动后-善后护理

十二.善后活动清单

1.收集并打印相关图像数据；

2.为网站及相关外包写感谢信；

3.提交客户满意度问卷；

4.写活动总结报告；

5.结算相关费用；

6.提交相关资料。

活动没有标准的模板，每个活动都有自己的特点。以上十二个列表仅供参考。希望你能在活动策划工作中不断完善自己的‘清单’，让每一个活动都能完美落地。