活动策划公司在安排会场时必须符合会议主题，以免偏离会议主题，对音乐风格的选择和会议桌的类型也要有明确的要求。今天就来分享一下大型会议活动的策划如何安排场地。需要注意什么？

大型会议活动的策划如何安排场地？会议执行搭建 

1.主题

安排的时候，最重要的是要有针对性，符合会议主题。安排会场的时候，千万不要胡思乱想，什么都不做，更不要天马行空。相反，你应该根据组织者的要求、会议的性质等来安排。只有这样，你才能突出这次会议的目的和宗旨。比如要举办度假型的会议，可以在游艇上举办，整个会场的风格可以设置的很个性化，很轻松。这些都要在会议公司策划的时候提前做好。

2.正式的

虽然参加会议的人对会场的布局不会有什么特别的偏好，但是在进入会场的那一刻，他们的脑海中会有一种非常直观的心理感受，所以我们最好让会场整洁有序，这样才能体现出会议的规律性。

3.简单的

一般来说，会议组织者更注重会议的效果。说实话，如果要求他们从繁华的会场和舒适的会议环境中选择，他们大多数都会选择舒适的会议环境。而且主办方更关心的是会议公司在设置会场时需要使用的费用，最好是以最经济的方式实现自己的想法，所以在安排会议场地时尽量简单。

策划大型会议需要注意什么？

1.考虑开放时间

如果是内部活动，参与者可能会在现场工作，所以开放时间非常灵活。但是如果都是9点上班，10点开始活动就不合适了。因为他们很可能收发邮件、回电或处理其他紧急情况。如果有人必须赶去参加会议，活动的开幕时间不要太早。因为如果他们在高峰时间出行，他们将不得不支付更高的通行费或在路上浪费大量时间。做个妥协，11点开始，12点半吃午饭，1点半到3点开会。

2.你可以考虑从午餐开始，会议执行搭建 

如果下午举办活动是个不错的选择，可以自己用午餐开始活动，这样大部分参与者在活动开始的时候就能准时到达。这样做的缺点是很难准确预测准时参加午宴的人数，所以准备多少食物也是个难题。

3.不要取消晚上的活动是否取消晚间活动值得做一个市场调查。这样就可以看出有多少潜在的会议代表认为晚上这半天的会议是完全可以接受的。例如，忙碌的专业人士可能会发现他们可以早点来参加这个活动。注意不要忽视有家庭责任的人，比如需要带孩子回家的人。同时晚上更容易找到合适又实惠的场地——，比如大学或者学院的教室，都是空的，晚上停车的地方也很多。同样，安排一些茶点也是合理的，因为有些人会直接从工作的地方过来参加活动。

4.宣传要相当谨慎

特别是，有些人可能要旅行几个小时才能参加半天的活动或从那里回来。如果他们不能达到预期的结果，他们会很不开心。这意味着你必须清楚地描述你的目标受众、合作组织以及活动的预期效果。可以参考本书关于大型会议组织座谈会的详细建议，调整自己活动的基本思路、效果和时间。

5.你可以考虑再举办一次这样的活动

有时候举办两三个半天的活动还是值得的。您可以在一天的不同时间、一周的不同时间或不同地点举行活动。这样潜在的参与者可以随意选择。但是这样的活动往往没有主旨发言——，几乎没有人愿意重复同一个发言几次。但是宣传活动就不一样了。组织者会发现重复活动会吸引更多的目标受众。

6.认真起草公司章程

当然，你最好希望代表们在会议开始时就在这里，所以你应该在会议开始时安排一些看起来很重要的事情。然而，即使是短暂的活动，代表们也经常迟到。所以最重要的活动最好安排在活动正式开始后15分钟。这样大家可能都在，重要的事情也不会错过。会议执行搭建 

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