活动现场总是有这样或那样的问题。虽然一些小问题不会对活动产生很大影响，但也有一些问题，如果处理不当，可能会大大降低活动规划的效果。今天的小系列活动策划主要整理活动现场实施过程中最容易出现的10个问题以及解决方法，希望对你有所帮助。

1.表演什么时候开始？

作为策划公司，一定要提前和演员沟通清楚。通常情况下，音乐表演或娱乐活动应安排在客人预计到达时间前至少15分钟开始，这样就不会有冷点。向演员强调，他们必须在客人到达前做好准备。有些演员日程排得满满的，策划公司要提前安排。

2.如果活动达到高潮，是否需要艺人延长演出时间？

如果需要延长时间，策划公司要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到1点，但需要了解是否需要相关部门鉴定。同时策划公司要明确延长演出时间的费用，必须在接到通知前向乐队说明乐器和器材不能折叠起来。

3.设备是如何使用的？

设备是精致、差，还是长时间不维修？是否符合公司形象？有这样那样的问题吗？有没有什么不雅的图片或者文字？直到活动当天才突然发现设备质量不达标。

4.舞台上有没有带公司标志的物品？

策划公司要咨询经纪人。如果舞台上有公司产品，有些明星可能会拒绝上台，因为看起来他们是在为产品说话。因此，需要取得对方的书面同意，或者将产品展位与表演阶段区分开来。

5.需要更衣室吗？

试衣间的数量和大小要求是多少？有什么特殊要求吗，比如镜子，特殊照明，桌椅，衣架，储藏室或者茶点？如果娱乐节目中有动物表演，策划公司要保证活动中客人的安全，注意动物的喂食和饮水。必要时增加安全性。

6.对服装有什么要求？

一个演员应该怎么打扮，来了之后是打扮过来还是换衣服？如果他们有很大的人体彩绘或化妆区域，需要单独的卫生间吗？更衣室需要安全措施吗？总之，演员的着装和行为要求必须向签约演员明确说明。

7.有没有不适合的歌？

要了解乐队的所有歌曲，请列出活动中播放的歌曲，然后进行检查。记住，你是客户，客户是上帝。如果对方坚持播放一些歌词或曲调不适合活动的歌曲，则终止合同。没必要纵容那些自大狂。

8.遇到紧急情况，是联系演员的固定电话和手机号码还是演员公司和经纪人？你必须知道上述人员的电话号码。如果事件当天发生意外，你要知道找谁，去哪里找，如何尽快找到。

9.设备什么时候到，安装需要多长时间？

规划公司应了解设备的方式，以确定是否需要对卸货和停车进行特殊安排。有没有雇佣过工会工作者，交过工会费？设备可以随时安装吗？谁负责安装？是乐队，会场还是我们？安装仪器做试听需要多长时间？

在布置房间和餐桌之前，乐器设备必须安装到位。如何协调设备安装会场开展的其他工作？顺序怎么安排？

10、如何处理客人的要求？

在处理客人的要求时，必须考虑到所有方面。举个例子，为了方便客人在酒会上互相认识，交朋友，活动策划公司专门安排了低级爵士，但是有客人想听别的(比如硬摇滚)，那么你希望主持人怎么做呢？比如你可以告诉嘉宾，大会上只准备了爵士，问嘉宾有没有喜欢的爵士音乐家。换音乐会改变整个晚会的基调，然后不容易回到原来预期的氛围。