我们应该做好以下工作：

1.协助领导确定会议议程。问题可以由领导提出，也可以由秘书收集，但必须把握一个原则，即必须明确领导会议的真正意图，即解决什么问题，达到什么目的。秘书要认真筛选收集到的题目，及时发给领导审阅，必要时准备一些准备题目供领导选择。秘书要注意尽量避免把不成熟的问题带到会议上。

2.做好预算会议。这包括场地费、租金、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、信息费、住宿费、餐费和交通费等。会议预算要本着勤俭节约的原则，尽量降低会议成本，并有一定的灵活性，留有余地。

3.制定会议的议程和时间表。会议议程是会议主要内容的顺序。会议议程是会议议程在时间上的具体安排。一般在会议期间每天的上午、下午、晚上以表格形式固定议程，让与会者一目了然。以下是会议日程安排：2月18日预备会议2月19日正式会议2月20日会议结束。这种日程安排违反了制定会议日程的政策，即以会议手册的形式，提前准确告知参会人员需要配合的参会人员相关事项，因此其制定不能视为成功。会议议程和日程安排必须清晰、具体、准确、正确。以上会议日程可以改进，形成如下日程：2月18日下午13: 00，参会人员18: 00到酒店大堂报到，参会人员统一用餐，2月19日上午8: 30听正式会议， 酒店二楼会议室中午12: 30吃自助午餐，下午16: 30听酒店三楼多功能厅2月20日上午8: 30会议总结酒店上午10: 30在二楼会议室，酒店大堂修改后的议程更清晰，也更方便与会人员准备会议。

4.确定参与者的范围。参会人员应根据会议规格、等级、议题确定。不要处处邀请一帮“名人”，也不要考虑会议的话题是否和这些人有关系。除了增加会议组织者、会议组织者和服务人员的会议负担之外，这将毫无作用。

5.把会议通知发好。根据确认的参会人员王文渊，关于如何做好会议事务的简短谈话，应由所有参会人员参加，不应由所有参会人员通知。发送会议通知时，一定要一丝不苟，落实到位。可以提前在通知上打出参会人员、会议时间、会议地点和注意事项，并根据参会人员范围提前通知相关单位和个人。特殊情况下不能通知自己的，秘书必须指定具体的接力人员，必要时再通知一次，确保每位参会人员都能按时参会。6.准备会议材料。一般要准备两方面的材料：一是做好参会领导的发言、总结材料、会议报告等主旨文件的起草工作；二是做好会议文件的复印和包装。秘书需要注意的是，在准备领导的讲话、报告等材料时，一定要提前打好，给领导留出足够的时间修改、熟悉、审阅文稿，避免领导火速上阵，自己的话漏洞百出。会议资料复印、重新包装时，工作人员要做好分工，避免分工不明确，可能导致材料包多几份材料，少一两份材料。

7.管理好场地。这主要包括会场布置、会议用品准备、会议设备调试。会场的布置，包括主席台的布置、与会人员座位的安排、会场布置烘托气氛等，都要看会议的性质和要求。会场布置简洁大方，温馨，烘托主题，节俭。会场用品的准备一般包括必要的会议用品(文具、桌椅、桌布、茶具、扩音、灯光、摄影、视频通讯设备等)的准备。)和特殊会议用品。专业会议还需要准备特定的场地用品，如选举会议的投票箱和选票、表彰会议的奖品和领奖时播放的音乐、展览会议的幻灯投影仪和放映机、谈判会议的签字笔等。这些必要的会议用品和特殊用品必须提前送到会场，并指定专人保管。

具体来说，要做好以下几个方面的工作：1。协助领导确定会议议题。问题可以由领导提出，也可以由秘书收集，但必须把握一个原则，即必须明确领导会议的真正意图，即解决什么问题，达到什么目的。秘书要认真筛选收集到的题目，及时发给领导审阅，必要时准备一些准备题目供领导选择。秘书要注意尽量避免把不成熟的问题带到会议上。2.做好预算会议。这包括场地费、租金、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、信息费、住宿费、餐费和交通费等。会议预算要本着勤俭节约的原则，尽量降低会议成本，并有一定的灵活性，留有余地。3.制定会议的议程和时间表。会议议程是会议主要内容的顺序。会议议程是会议议程在时间上的具体安排。一般在会议期间每天的上午、下午、晚上以表格形式固定议程，让与会者一目了然。以下是会议日程安排：2月18日预备会议2月19日正式会议2月20日会议结束。这种日程安排违反了制定会议日程的政策，即以会议手册的形式，提前准确告知参会人员需要配合的参会人员相关事项，因此其制定不能视为成功。会议议程和日程安排必须清晰、具体、准确、正确。以上会议日程可以改进，将形成如下日程：2月18日下午13: 00，参会人员18: 00到酒店大堂报到，参会人员统一用餐，2月19日上午8: 30听正式会议， 酒店二楼会议室中午12: 30吃自助午餐，下午16: 30听酒店三楼多功能厅2月20日上午8: 30会议总结酒店上午10: 30在二楼会议室，酒店大堂修改后的议程更清晰，也更方便与会人员准备会议。 4.确定参与者的范围。参会人员应根据会议规格、等级、议题确定。不要处处邀请一帮“名人”，也不要考虑会议的话题是否和这些人有关系。除了增加会议组织者、会议组织者和服务人员的会议负担之外，这将毫无作用。5.把会议通知发好。根据确认的参会人员王文渊，关于如何做好会议事务的简短谈话，应由所有参会人员参加，不应由所有参会人员通知。发送会议通知时，一定要一丝不苟，落实到位。可以提前在通知上打出参会人员、会议时间、会议地点和注意事项，并根据参会人员范围提前通知相关单位和个人。特殊情况下不能通知自己的，秘书必须指定具体的接力人员，必要时再通知一次，确保每个参会人员都能按时参加会议。6.准备会议材料。一般要准备两方面的材料：一是做好参会领导的发言、总结材料、会议报告等主旨文件的起草工作；二是做好会议文件的复印和包装。秘书需要注意的是，在准备领导的讲话、报告等材料时，一定要提前打好，给领导留出足够的时间修改、熟悉、审阅文稿，避免领导火速上阵，自己的话漏洞百出。会议资料复印、重新包装时，工作人员要做好分工，避免分工不明确，可能导致材料包多几份材料，少一两份材料。7.管理好场地。这主要包括会场布置、会议用品准备、会议设备调试。会场的布置，包括主席台的布置、与会人员座位的安排、会场的装饰以烘托气氛，都要看会议的性质和要求。的布局

会场用品的准备一般包括必要的会议用品(文具、桌椅、桌布、茶具、扩音、灯光、摄影、视频通讯设备等)的准备。)和特殊会议用品。专业会议还需要准备特定的场地用品，如选举会议的投票箱和选票、表彰会议的奖品和领奖时播放的音乐、展览会议的幻灯机和投影仪、谈判会议的签字笔等。这些必要的会议用品和特殊用品必须提前送到会场，并指定专人保管。