任何活动策划都要把握节奏和过程，必须妥善安排。所有的细节都要求结构要有序，提前准备好。活动的精心安排是活动成功的必要条件。只有对活动进行优先排序，活动才能成功举办。

在建立活动指标、肯定活动风格、编制旧清单、初步估算等一系列事件后，需要将活动规划计划中决定的时间放置和物流状态初步添加到活动放置表中，这个活动放置表将成为所有参与活动规划的团队和供应商开启任务的起点，即正式的活动整体放置。

随着活动的逐步开放，必要的变化是不可避免的，活动的要素可能会增加、减少或更新；时间的恳求会带来意想不到的变化，伴随着新情况的呈现，供应商的恳求，活动场地的恳求，所以你要时刻更新自己的活动整体安排。需要注意的是，每次整体安排变更活动时，都要标注变更的序号和日期，就好像变更清单是一样的，这样可以清楚地了解到主人是否可以套用一致版本的活动安排依据。

结构有序，细节保存严密，是两年组织活动成功的关键因素。需要一直暂停评审，确保活动按计划有序开展。所有参与的客户、活动计划团队和供应商必须严格遵守活动计划中规定的指导政策。同意某个项目需要太长时间，这可能会导致活动名称管理的彻底失败。假设活动布置过于仓促，任务到达初始关键点仍无法完成。比如，我们花一定的时间，占用一个策划师，精心画出一张充满新意的请柬。但假设邀请函无法实时委托打印，无法实时回收，这自然会给参会人员的旷工率带来灾难性的影响。因此，在做出开启活动的决定后，其中一个重要的步骤就是制定活动计划，这将作为活动整体安排的依据。

在成都规划和安排活动时，应该制定一个日历，从活动日期前的初步计划开始，就应该制定何时完成和完成什么的规则。有无数次近乎失败的活动。在一个活动中，活动放置表和标志仍然在较早的时间暂停，并且没有被实时发送到活动现场。在另一项活动中，活动安排表已经发出，宣传插页刚刚送达；在另一次活动中，当带有活动标识的t恤被带到现场时，原来刚从服装厂滚下来的包装盒被关闭后，印刷留下的蒸汽还在散发！这些细节都会让活动的朋友觉得活动的结构杂乱无章。所有这些事情，只是明确一点，活动计划不周，协调不力。严格的暂停时间必须在活动元素中配置，否则，你会突然明白多米诺效应的能力。原本一件微不足道的事件，会产生难以想象的影响。在一次筹资活动中，结构方面在早期阶段决定颠倒席位的排列顺序，这导致它没有时间暂停初步审查。结果出现了很多漏洞和尴尬的情况。33，360张桌子被安排在两个初级赞助商手中。因此，没有必要不为他们安排另一张桌子，而那些认真参与的人必须站着等待。由于没有规定要准备额定的桌布和装饰品，这张桌子与其他桌子相比不可避免地是特别的。如果你提前取消座位安排，你将没有足够的时间来检查你对座位安排的调解。

与客户收货人员相关的后期会议，要按照计划安排在设施设备入住前，让所有参会人员有时间对相关细节进行初步审核，找出一些原本可以预见但由于物流疏忽导致的粗心大意。活动当天，所有人都有着出色的体貌，身材更好，发挥更好的程度，成功地协调实施了活动的每一个关键点；我们决不能提出一开始就应该做好的基本任务。